スケジュールは管理者が全て更新管理したい

スケジュールはスタッフに更新させず、管理者が全て更新管理したいのですが、管理者のメールアドレスだけで運用できないでしょうか？

1つのメールアドレスで複数のユーザー登録をできるプラグイン「Allow Multiple Accounts」を使うとよいかもしれません。

Allow Multiple Accounts プラグイン

Allow Multiple Accounts プラグインを使うと、1つのメールアドレスで複数のユーザー登録を行うことができますので、管理者のメールアドレス1つで済みます。これでスタッフ全員分のメールアドレスを集める必要もなくなります。

Allow Multiple Accounts プラグイン
https://ja.wordpress.org/plugins/allow-multiple-accounts/

ご参考になれば幸いです。